30 / 06 / 2021 in Recruiting-Tipps
Effizienzsteigerung im Recruiting? Das sollten Sie unbedingt vermeiden!
Ein hoch-dynamischer Arbeitsmarkt, ein immer stärker werdender "War for talents" und Sie als Recruiter mitten drin! Jetzt sind effiziente Prozesse und reibungslose Abläufe gefragt. Doch im laufenden Tagesgeschäft ist es oft schwierig "alt-bewährte" Abläufe neu auszurichten. Wir haben uns deshalb angesehen, welche drei häufigen Zeitfresser Sie selbst in der Hand haben und rasch ändern können, um Ihre Effizienz im Recruiting zu steigern!
Im Recruiting liegt die Herausforderung darin, Bewerber und Unternehmen effizient und zielorientiert zusammenzuführen und diesen gesamten Prozess flexibel sowie schlank zu gestalten. Das klingt recht einleuchtend und banal. Allerdings gibt es auf dem Weg eine Vakanz zu besetzen viele Hindernisse und Hürden, die man auf keinen Fall unterschätzen sollte. Ich habe mich mit drei Zeitfressern auseinandergesetzt, die nach meinen Erfahrungen die häufigsten Ursachen für ineffiziente Recruiting-Prozesse und Bewerberabsagen sind.
Zeitfresser: Der Fokus liegt nur auf einer einzigen Stelle
Der Grundstein für eine erfolgreiche Besetzung wird bereits in der Bewerberselektion gelegt. Gehen Sie deshalb von Anfang an strukturiert und organisiert vor. Im besten Fall verfügen Sie über digitale Tools, welche Ihnen die Organisation der Kandidaten-Daten erleichtern. Wenn Sie dann in den ersten Phasen feststellen, dass der Bewerber wirklich nicht die Anforderungen Ihrer Vakanz erfüllt, sollten Sie noch davor abklären, ob er oder sie nicht für eine andere Position im Unternehmen passend wäre. Denn wer seinen Recruiting-Prozess effizient gestalten will, sollte darauf achten, den Fokus nicht nur auf eine einzelne Position zu legen, sondern auch über den Tellerrand hinauszublicken. Gibt es noch weitere offene Stellen, womöglich aus anderen Abteilungen oder wissen Sie bereits, dass in näherer Zeit zusätzliche Ressourcen benötigt werden? So können Sie im besten Fall innerhalb desselben Prozesses bei vorhandenem Interesse eine weitere Position besetzen, ohne einen neuen Recruiting-Prozess starten zu müssen. Nutzen Sie daher die Chancen und machen Sie Ihre Kandidaten aktiv auf andere Möglichkeiten aufmerksam, die sie vielleicht nicht entdeckt haben oder von Ihrem Unternehmen noch nicht ausgeschrieben wurden.
Zeitfresser: Kaugummiartige Bewerbungsprozesse
Ein weiterer kritischer Punkt für einen effizienten Recruiting-Prozess liegt im Zeitraum, zwischen der Bewerbung, Vorselektion und der ersten Gesprächsrunde. Bewerber, die nach der ersten Vorselektion in der engeren Auswahl sind, müssen rasch zum entsprechenden Fachbereich weitergeleitet werden. Ist der Bewerber passen für Ihre Stelle, gilt es zeitnah die Interviews mit den Bewerbern und Verantwortlichen durchzuführen und dementsprechend schnell sollte auch eine Entscheidung bezüglich einer Zu- oder Absage getroffen werden. Gerade in den technischen Fachbereichen ist dies besonders wichtig. Denn der heutige Arbeitsmarkt ist sehr dynamisch und speziell in der IT, Elektrotechnik, Mechatronik, etc. haben Bewerber die Qual der Wahl und können aus mehreren Angeboten wählen. Ein zu langer Prozess hat oft zur Folge, dass hochqualifizierte Kandidaten beim Abschluss des Prozesses nicht mehr zur Verfügung stehen. Eine gute und enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und dem Recruiting ist daher unerlässlich, um einen effizienten Recruiting-Prozess erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Zeitfresser: Unklare Rahmenbedingungen
Jedoch nicht nur das richtige Timing ist im Recruiting entscheidend für einen erfolgreichen Abschluss, sondern auch die klare Kommunikation der Anstellungs-Rahmenbedingungen für den Kandidaten. Eine klare und transparente Kommunikation mit Bewerbern betreffend der Gehaltserwartungen, der Wechselbereitschaft und des Eintrittsdatums ist im Interview absolut notwendig. Hier kann es oft rasch zu Missverständnissen oder differenzierten Erwartungshaltungen kommen, wenn diese Punkte nicht klar besprochen werden. Dies kann zum Zeitpunkt der Angebotslegung zu einer bösen und unangenehmen Überraschung führen, die wertvolle Zeit und Ressourcen in Anspruch nimmt.
Aus den Erfahrungen, welche ich in den vergangenen Jahren mit Kunden und Kandidaten sammeln konnte, liegt der Schlüssel eines effizienten Recruitings in der sorgfältigen Vorselektion der Kandidaten, welche über einzelne Positionen hinausgeht sowie in der zeitnahen Abfolge der einzelnen Recruiting-Schritte. Hinzu kommt die wertschätzende und transparente Zusammenarbeit mit den Bewerbern, die am Ende womöglich über Zu- oder Absage entscheidet und somit den Erfolg eines Projektabschlusses maßgeblich mitbestimmt.
Sie wollen einzelne Prozess-Schritte beschleunigen und digitalisieren? In unserem Beitrag „Der Lügendetektor 2.0 im Video-Interview“ finden Sie interessante KI-basierte Recruiting-Tools!
