Assistenz für Organisation und Verwaltung (w/m/d) - 25h / Woche (w/m/d) Gestalten Sie den Büroalltag mit Herz und Verstand!

20 / 05 / 2025 Job-Nr.: 215608

Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige.

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft in Teilzeit, die sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld entfalten möchte! Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in der Technik- und IT-Branche einzusetzen und dabei aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen.

Linz

Anlagenbau / Maschinenbau

Aufgabengebiet

Koordination vielfältiger Assistenzaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams
Mitwirken an der Arbeitszeitverwaltung und optimalen Ressourcenplanung zur Steigerung der Effizienz
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, damit jede Reise zu einem Erfolg wird
Prüfung von Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zur Sicherstellung finanzieller Transparenz
Erstellung von ansprechenden Präsentationsunterlagen, die den richtigen Eindruck hinterlassen
Verantwortung für die Organisation inspirierender Meetings und fruchtbarer Diskussionen
Durchführung präziser Korrespondenz und Optimierung der Ablagestruktur für einen klaren Ablauf
Unterstützung bei Angebots- und Abwicklungsprojekten zur Sicherstellung der Qualitätsstandards

Skill-Set

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK, HAS oder eine vergleichbare Lehre
Beruflicher Hintergrund in einer ähnlichen Position, der Ihre Kompetenz unterstreicht
Versierte Kenntnisse in MS-Office und SAP zur effektiven Arbeitsgestaltung
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit für Ihre tägliche Arbeit

Worauf man sich freuen kann

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
Individuelle Karriereentwicklung und gezielte Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeitszeitmodell, das Gleitzeit und Home-Office Lösung kombiniert
Mitarbeiterrabatte, Zugang zum Betriebsrestaurant und umfassende Gesundheitsprogramme
Beteiligung an zukunftsweisenden Projekten und wichtigen Nachhaltigkeitsthemen

Mindestgehalt

EUR 2.900 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 2.900 und EUR 3.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

KLINGT INTERESSANT?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über die Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Linda Fehrmann l.fehrmann@kern-partner.at auf die Kontaktaufnahme.

Ansprechpartnerin Linda Fehrmann

T	+43 732 944310-593
M	+43 664 78685945
E	l.fehrmann@kern-partner.at

Ja, ich will. Zukunft gestalten.